AI-workflows: praktische hulp bij één klus tegelijk
Een AI-workflow neemt één terugkerende klus van je over, van begin tot eind. Hij werkt vanuit je Company Brain, dus hij kent jullie manier van werken. Je begint met één, en je breidt uit waar het werkt.
Wat een AI-workflow is
Neem het maandrapport. Iemand haalt de cijfers uit het boekhoudpakket, zet ze in hetzelfde format als vorige maand, zoekt uit waarom die ene post afwijkt, en schrijft er een toelichting bij. Elke maand opnieuw, elke maand dezelfde stappen.
Dat is een workflow: een klus met een vast begin, vaste stappen en een duidelijk eindresultaat. Precies het soort werk waar AI goed in is, en precies het soort werk waar bij jullie de meeste tijd in gaat zitten.
Het verschil met een los AI-tool is de context. Een workflow put uit je Company Brain, dus hij weet hoe jullie het rapport opmaken, welke posten er altijd in horen en wat jullie normaal vinden. Je hoeft het niet elke keer opnieuw uit te leggen.
Waar het meestal over gaat
Dit zijn voorbeelden van het soort werk dat zich leent voor een workflow, niet een catalogus waar je uit bestelt. Welke bij jullie zinnig zijn, hangt af van waar bij jullie de tijd in gaat zitten.
Marketing
Research doen, ideeën aandragen, teksten schrijven, beeld maken, de SEO nalopen, inplannen en achteraf meten wat het deed. In jullie eigen toon, omdat die in de Company Brain zit.
Sales
Profielen opbouwen van prospects en accounts, gesprekken voorbereiden, kansen bij bestaande klanten opmerken, binnenkomende leads sorteren, en outreach en offertes opstellen in jullie stem.
Finance
Cijfers uitlezen uit je boekhouding, maandrapportages maken die over locaties en periodes vergelijkbaar zijn, afwijkingen terugvoeren tot op de bron, en business cases in één vaste structuur zetten.
HR en kantoor
Vragen van medewerkers beantwoorden vanuit wat er echt is vastgelegd, en het terugkerende regelwerk rond in- en uitdienst, verlof en documenten.
Werkt jouw bedrijf niet met deze afdelingen? Dat geeft niets. De scan werkt met de indeling die jullie zelf hanteren.
Jij houdt de regie
Een workflow werkt niet buiten je om. Je ziet wat er gemaakt wordt voordat het gebruikt wordt, en jij bepaalt wat er uitgaat.
We beginnen bewust met werk waarvan je het resultaat meteen kunt beoordelen. Zo zie je binnen een week of het klopt, in plaats van dat je het moet geloven. Bevalt het, dan breid je uit.
Waarom niet gewoon ChatGPT?
Een project in ChatGPT of Copilot is één grote verzamelbak. Niemand weet precies wie wat erin heeft gegooid, of het klopt, hoe het wordt onderhouden, of wie wat mag zien. Voor een bedrijf is dat ongeschikt.
De Company Brain is het tegenovergestelde. Elk gegeven heeft een herkomst, een eigenaar, onderhoud en rechten. Je weet wat erin zit, of het klopt, en wie het ziet. Daar draaien de workflows op.
Veelgestelde vragen
Daar is de gratis scan voor. Die brengt in kaart waar bij jullie veel tijd en herhaling in zit, en zet op volgorde waar AI het meeste oplevert. Je hoeft dat dus niet vooraf te weten.
Ja. De Company Brain is waar de workflows uit putten: jullie manier van werken, afspraken en toon. Zonder die context krijg je algemene antwoorden in plaats van werk dat bij jullie past.
Eén. We kiezen samen werk waar veel herhaling in zit en waarvan jij het resultaat direct kunt beoordelen. Uitbreiden doe je pas als die eerste doet wat je ervan verwacht.
Dan is het waarschijnlijk geen goede eerste workflow, en dat zeggen we ook. Er is bij vrijwel elk bedrijf genoeg werk dat wél elke keer hetzelfde gaat. Daar beginnen we.
Gevoelige en vertrouwelijke gegevens blijven bij de bron. We werken op de uitkomsten, niet op de onderliggende dossiers. In de Company Brain heeft elk gegeven een herkomst, een eigenaar en rechten, dus je weet wie wat ziet.
Begin bij de AI-scan
Voordat je iets bouwt, wil je weten waar het loont. De scan laat zien welk werk in jouw bedrijf zich leent voor AI, op volgorde. Gratis, en je zit nergens aan vast.